Criar um roadmap para um projeto é, de certa forma, um ato de criação. É pegar uma ideia — muitas vezes abstrata — e dar forma, sequência e propósito a ela.
Pense na narrativa simbólica da criação do mundo, encontramos um paralelo interessante: em seis dias, cada etapa trouxe algo novo, concluído e de valor, até chegar a um todo coeso e funcional. E tudo isso teve sentido por conta do pensamento crítico, Não basta listar tarefas e distribuir prazos; é preciso compreender a lógica, as dependências e o impacto de cada etapa na construção da solução. Imagine se, na criação do mundo, os animais tivessem sido criados antes de existir a terra firme ou os mares formados. O resultado seria inevitavelmente falho e os elementos não teriam onde habitar, e a obra perderia sentido.
Essa lógica vale igualmente para um projeto de tecnologia. Criar um sistema de login antes de definir a arquitetura de autenticação, ou desenvolver um aplicativo antes de estabelecer as APIs necessárias, é como colocar os animais antes da terra: você avança em algo que não tem base para existir.
O método das Seis Caixas foi pensado para evitar exatamente esse tipo de armadilha. Ao organizar os elementos da solução em uma sequência estratégica, cada etapa (caixa) constrói o alicerce para a seguinte. Não é apenas uma lista de entregas — é uma narrativa lógica, onde o que vem depois depende da solidez do que veio antes e ainda nos oferece a visão de uma completude para entregar de valor.
No fundo, essa estrutura é um exercício constante de perguntar antes de agir:
Essa necessidade pode existir sem o anterior?
Há valor em entregá-la neste momento?
Ela dependerá de algo que ainda não foi criado?
Assim como a criação do mundo seguiu uma ordem para que tudo funcionasse em harmonia, o Roadmap Seis Caixas garante que cada marco surja no momento certo, sustentando e preparando o terreno para o próximo.
Roadmap Seis Caixas
O Roadmap Seis Caixas nasceu da necessidade de criar uma metodologia clara, objetiva e orientada ao pensamento crítico para a construção de soluções tecnológicas e estratégicas. Seu propósito é oferecer um modelo que auxilie equipes e líderes a organizar ideias, estabelecer prioridades e definir a sequência lógica de ações, evitando falhas que possam comprometer a coerência e o valor final da entrega. O Roadmap Seis Caixas garante que cada etapa da solução seja construída sobre bases sólidas. Cada “caixa” representa um marco estratégico, com entregáveis claros, responsáveis definidos e prazos estimados, permitindo que a visão de alto nível seja mantida enquanto se detalha a execução.
O uso do conceito de caixa não é apenas figurativo: cada caixa funciona como um contêiner que abriga itens — ou “pastas” —, que por sua vez são formadas por papéis.
Caixa → Marco estratégico com estimativa de tempo, responsável e possível entregável de valor.
Itens → Etapas táticas dentro da caixa, podendo conter micro-marcos e executadas de forma sequencial ou paralela, desde que permaneçam dentro da mesma caixa.
Papéis → Conjunto de atividades e responsabilidades necessárias para concluir o item, com estimativa e perfil profissional associado.
A soma das estimativas dos papéis forma o tempo do item; a soma dos tempos dos itens forma o tempo da caixa; e a soma das caixas resulta na estimativa total da solução.
A metodologia foi concebida em 2025, por Marcelo Goberto de Azevedo, especialista em integração de soluções corporativas de projetos, principalmente de transformação digital, que buscou unir conceitos de gestão ágil, arquitetura de soluções e storytelling para criar um guia prático que pudesse ser aplicado tanto na área de tecnologia quanto em outros setores que demandem clareza e direção no planejamento.
Narrativa da Solução
Todo projeto começa com uma visão, mas para que essa visão se transforme em algo concreto, ela precisa ser descrita de forma clara, objetiva e compreendida por todos os envolvidos. A narrativa da solução é o ponto de partida do método das Seis Caixas.
Nesta fase, não estamos ainda falando de prazos, ferramentas ou execução. Estamos estabelecendo o propósito e o sentido da obra. É aqui que se responde:
Por que essa criação deve existir?
O que ela trará de novo ou necessário?
Qual é a visão final que queremos alcançar?
Elementos que compõem a Narrativa da Solução
Contexto e Cenário Atual – “O que existe hoje?” ou “o que falta?”.
Visão da Solução – declaração clara do que se quer criar.
Benefícios Esperados – ganhos e impactos positivos.
Escopo Estratégico – limites iniciais.
Premissas e Restrições – condições conhecidas e acordadas.
Por ser uma fase conceitual, em geral costuma levar de algumas horas a 1 dia, dependendo da complexidade da solução.
» Paralelo com a Criação do Mundo
Na narrativa da criação do mundo, antes de qualquer ação, houve uma concepção clara do que seria criado, o propósito de cada elemento e o valor que ele agregaria ao seu “usuário final”. Nada foi feito ao acaso: a criação tinha um motivo, uma função e um impacto esperado dentro do todo. Da mesma forma, na elaboração de uma solução, é essencial definir desde o início o que será construído, por que será construído e qual valor entregará a quem irá utilizá-la.
Exemplo – Criação do Mundo
Estrutura Estratégica
O próximo passo é organizar a base estrutural sobre a qual toda a solução será edificada. Neste método das Seis Caixas, é nessa fase que será definido a estrutura de como as etapas irão acontecer. Esta etapa é a espinha dorsal do método, pois estabelece a visão de alto nível. O objetivo é que, ao final desta fase, exista uma linha mestra clara, mostrando como sairemos da situação inicial até chegar à entrega final. Em termos de projeto, isso significa preparar a estrutura que dará suporte aos elementos que virão depois. Aqui é onde garantimos que as camadas e os limites estão definidos para que as próximas fases possam ser construídas de forma segura e ordenada. No roadmap, essa etapa corresponde a separar e organizar as etapas principais para evitar sobreposição e desordem, estabelecendo a separação e definição das camadas da solução.
Elementos que compõem a Estrutura Estratégica
Caixa - divisão e organização da etapa para a solução em alto nível
Entrega de Valor - Quais serão os benefícios mapeados da conclusão, se houver, ele se transformará em um marco de entrega.
Geralmente o prazo para essa atividade é de 1 a 2 dias, variando conforme a complexidade.
Importante: A metodologia preconiza que devemos utilizar seis caixas para estabelecer a estrutura estratégica, porém podemos ter versões menores, com cinco caixas. Entretanto, menos de quatro caixas ou mais de seis caixas não são compatíveis com a metodo.
» Paralelo com a Criação do Mundo
Na narrativa da criação, cada dia foi planejado para construir de forma lógica e sequencial a base para o próximo. Não se criaram os animais antes de existir terra firme, nem o homem antes de haver alimento e luz. Essa ordem não é apenas simbólica, mas demonstra a aplicação prática do pensamento crítico: cada passo prepara o terreno para o próximo, evitando retrabalho e garantindo que o resultado final seja funcional e sustentável.
Exemplo – Criação do Mundo
Itens Táticos
Depois de definir a Estrutura Estratégica, é hora de entrar um nível mais profundo e detalhar o que exatamente será feito dentro de cada caixa, cada caixa precisa ser desdobrada em Itens Táticos. Estes representam etapas menores e concretas que, juntas, completam o marco estratégico da caixa.
Os Itens Táticos têm como objetivos:
Detalhar o que será feito dentro de cada caixa.
Permitir sequência ou paralelização dentro da mesma caixa, sem atravessar caixas diferentes.
Possibilitar micro-marcos, se necessário.
Elementos que compõem os Itens Táticos
Caixa – identificação da caixa a que o item pertence.
Nome do Item – ação ou resultado esperado.
Descrição – detalhamento claro do que será feito.
Estimativa de Prazo – duração total do item.
Entrega de Valor – o benefício ou resultado que será gerado.
Responsável – Identificação time ou colaborador responsável pela execução.
Dependência (opcional) – Itens que precisam estar prontos antes da execução.
Micro Marco (opcional) – etapas intermediárias de valor.
Geralmente o prazo para essa atividade é de 1 a 5 dias, variando conforme a complexidade de cada item.
» Paralelo com a Criação do Mundo
Seguindo a narrativa, a caixa “Terra e Vegetação” representa a etapa estratégica destinada a criar a base sólida para o ecossistema da solução, garantindo os recursos essenciais para o desenvolvimento das fases posteriores. Seu objetivo é fornecer alimento, matéria-prima e suporte estrutural, de forma que cada ação subsequente possa ser executada de maneira eficiente e sustentável.
Exemplo – Criação do Mundo
Papéis
Após definir a estrutura estratégica, os marcos e os itens táticos, torna-se fundamental esclarecer quem é responsável por cada ação e quais recursos ou condições são necessários para garantir a execução eficiente da solução. Embora essa etapa não seja obrigatória dentro do método, ela é altamente produtiva, pois proporciona uma visão clara da executabilidade do projeto, facilita a identificação de lacunas e contribui significativamente para a completude e segurança do planejamento.
Os papéis tem com objetivos:
Definir claramente os papéis e responsabilidades de cada item do projeto.
Identificar recursos, ferramentas e competências necessários para a execução.
Garantir que nenhuma função essencial fique sem dono, evitando lacunas ou sobreposições de responsabilidades.
Um papel é composto pelo seguinte elementos:
Responsável – Identificação do responsável pelos itens táticos.
Colaboradores – Pessoas ou equipes que auxiliam na execução.
Recursos necessários – Materiais, humanos ou tecnológicos indispensáveis para a realização do item.
Condições mínimas (opcional) – Pré-requisitos ou preparações que precisam estar atendidos antes de iniciar a execução.
Geralmente o prazo para essa atividade é de 1 a 3 dias.
» Paralelo com a Criação do Mundo
Aprofundando mais na narrativa, na caixa “Terra e Vegetação”, cada item tático requer responsáveis claramente definidos, colaboradores e os recursos necessários para garantir a execução eficiente. Um exemplo disso é o item “Preparação do Solo”, cujo responsável principal é o grupo dos Anjos Engenheiros Agrônomos.
Exemplo – Criação do Mundo
Este paralelo demonstra como, mesmo em um contexto simbólico inspirado na Criação do Mundo, a atribuição de papéis e definição de recursos é essencial para que cada etapa seja concluída com sucesso e gere valor concreto.
Finalizando o Planejamento
Chegamos ao momento de consolidar todo o trabalho desenvolvido nas etapas anteriores. Depois de definirmos a estrutura estratégica, os marcos, os itens táticos, os papéis e os requisitos, é essencial transformar esse conjunto em um plano com prazos claros e realistas.
Essa etapa tem como objetivo organizar o tempo necessário para execução, agrupando os prazos de cada item tático e somando-os por caixa, o que permite visualizar a duração global do projeto. Mais do que um simples cronograma, trata-se de construir uma visão integrada da jornada da solução: do ponto de partida até a entrega final.
Ao final, teremos não apenas a clareza de quem faz o quê, mas também de quando e em quanto tempo. Isso garante que todas as partes estejam sincronizadas e evita que o planejamento fique apenas no campo das ideias.
Marcelo Goberto de Azevedo
Arquiteto Soluções de Negócios