Imagine um documento que apresente uma solução para um problema específico ou descreve uma nova tecnologia, produto ou serviço, oferecendo a vantagem de estabelecer a empresa / o autor como uma autoridade no assunto abordado.
Esse documento é um White Paper, ou em tradução livre um "livro branco". O termo "livro branco" é amplamente utilizado em países de língua portuguesa para se referir a esse tipo de documento. Esse documento é amplamente utilizado em diferentes setores, como tecnologia, finanças, saúde, entre outros, para apresentar ideias e soluções que possam beneficiar o público-alvo.
Um white paper pode ser usado para gerar leads, aumentar a conscientização da marca e educar potenciais clientes sobre seus produtos e serviços. Também pode ser usado para fortalecer o relacionamento com os clientes existentes, fornecendo informações úteis e relevantes sobre tópicos que sejam importantes para eles. Por fim, um white paper bem escrito e estruturado pode aumentar a credibilidade e a confiança da empresa no mercado.
Neste artigo, gostaria de apresentar uma ideia de estruturação das partes e passos que devemos seguir para compor esse documento, assim como algumas orientações sobre seu conteúdo, indo um pouco além do formato.
» Escolhendo o Tema
Escolher um tema para um White Paper pode ser uma tarefa desafiadora, pois é importante selecionar um assunto relevante e interessante para o público-alvo. Aqui estão algumas dicas que podem ajudá-lo a escolher um tema para o seu white paper:
Identifique um problema comum enfrentado pelos seus clientes ou pelo mercado em geral. Pense em problemas ou desafios que seu público-alvo enfrenta e que possam ser resolvidos por meio de um white paper.
Considere novas tecnologias ou tendências em seu setor. Se houver uma nova tecnologia ou tendência que esteja ganhando destaque em seu setor, um white paper que explique e avalie seu potencial pode ser útil para seu público.
Use dados e estatísticas. Um white paper que usa dados e estatísticas confiáveis para fornecer insights sobre um tópico pode ser muito valioso para o público.
Pense no interesse do público-alvo. Considere os interesses, necessidades e desafios do seu público-alvo ao escolher um tema. Certifique-se de que o tópico escolhido seja relevante e atraente para eles.
Ao escolher um tema para o seu white paper, é importante considerar o valor que o documento fornecerá para o público e como ele pode ajudar a estabelecer sua empresa como líder em seu setor.
» Definindo o Público Alvo
Definir o público-alvo de um White Paper é fundamental para garantir que o conteúdo seja relevante e atraente para o leitor certo. Algumas dicas para ajudá-lo a definir seu público-alvo:
Considere quem são seus leitores ideais e o que eles estão procurando em seu produto ou serviço. Pense em seus interesses, desafios e necessidades e como seu white paper pode ajudá-los.
Analise seu mercado para identificar grupos de consumidores que possam se beneficiar de seu White Paper. Pense em sua localização geográfica, setor de negócios, tamanho da empresa, etc.
Converse com seus clientes para entender melhor suas necessidades e desafios. Faça perguntas sobre o que eles gostariam de ler em um white paper e como isso pode ajudá-los.
Analise seus concorrentes e veja quem eles estão tentando alcançar com seus white papers. Pense em como você pode diferenciar seu white paper para atrair um público-alvo exclusivo.
Certifique-se de que o tópico do seu white paper seja relevante e interessante para o seu público-alvo selecionado.
Importante
A definição do seu público alvo lhe direciona no tipo de linguagem que deve ser usada no desenvolvimento do conteúdo, a utilização correta da linguagem para um público-alvo é essencial para a comunicação efetiva e para garantir que a mensagem seja compreendida e recebida da maneira pretendida. A escolha da linguagem adequada pode fazer a diferença entre o sucesso e o fracasso de um texto. O uso de jargões ou terminologias específicas pode ser um desafio para alguns leitores. É importante definir os termos técnicos e jargões utilizados para que o público-alvo possa entender completamente o texto.
» Realizando Pesquisas
Realizar pesquisas é uma parte importante do processo de criação de um White Paper, pois é essencial garantir que o conteúdo seja preciso, atualizado e baseado em dados confiáveis. Aqui estão algumas dicas para fazer pesquisas para um white paper:
Defina seus objetivos de pesquisa, é importante ter uma ideia clara do que você está procurando.
Identifique fontes de informação confiáveis e respeitáveis.
Faça uma análise da concorrência para descobrir se seus concorrentes já publicaram white papers sobre o mesmo tópico.
Análise dados relevantes para o tema da sua pesquisa. Isso pode incluir dados de pesquisa de mercado, análises de tendências ou outras informações.
Verifique a precisão de todas as informações coletadas.
Lembre-se de documentar todas as suas fontes de pesquisa e citá-las corretamente em seu White Paper. Isso é importante para garantir que o conteúdo seja preciso e que sua empresa seja vista como confiável e respeitável.
» Estruturando seu Conteúdo
Estruturar o conteúdo em subtítulos é uma das melhores maneiras de tornar um White Paper mais fácil de ler e entender.
Título - Obrigatório
O título deve ser claro e conciso, apresentando o tema do White Paper.
Resumo Executivo (Introdução) - Obrigatório
Deve ser breve e direto ao ponto, apresentando o tema do White paper e sua importância.
Desafio - Obrigatório
Esse subtítulo deve descrever o desafio que o White Paper aborda. É importante apresentar o desafio de maneira clara e concisa e que fale a linguagem do público alvo.
Contexto - Obrigatório
O subtítulo do contexto deve fornecer informações sobre o assunto, como sua história, causas, tendências, além de conectar com uma solução proposta para o desafio. É importante apresentar a solução com informações sobre como implementar de maneira clara e concisa, destacando os benefícios e como ela funciona.
Resultados - Facultativo
O subtítulo dos resultados deve descrever os resultados que podem ser alcançados com a solução proposta. Isso pode incluir dados quantitativos, exemplos de casos de uso, depoimentos de clientes, etc.
Conclusão - Obrigatório
O subtítulo da conclusão deve resumir os principais pontos do White Paper e destacar sua importância.
Chamados para Ação - Facultativo
Neste subtítulos devemos direcionar as possíveis ações que os leitores são chamados para executar ao final da leitura, exemplos, contactar a empresa através de um canal, preencher um formulário, utilizar uma ferramenta de avaliação, etc.
Referências - Obrigatório
As referências devem listar todas as fontes usadas para coletar informações para o White Paper.
Dados do Autor - Obrigatório
As informações de contato devem incluir o nome, endereço, telefone e e-mail da empresa responsável pelo White Paper, é desejável uma mini biografia do autor.
» Ilustrando o conteúdo
Depois de criar o conteúdo do seu white paper, é hora de pensar em como ilustrá-lo para torná-lo mais atraente visualmente e ajudar a transmitir suas ideias de forma mais clara e eficaz.
Existem diferentes tipos de ilustrações que podem ser usadas em um White Paper, como gráficos, tabelas, infográficos, imagens e diagramas. Crie gráficos e tabelas relevantes: Se o seu white paper contiver muitos dados e números, gráficos e tabelas podem ser uma ótima maneira de apresentá-los visualmente. Certifique-se de que seus gráficos e tabelas sejam relevantes para o conteúdo e fáceis de ler.
Outra forma de ilustrar é a utilização de infográficos, eles são uma ótima maneira de visualizar processos, fluxos e sequências de etapas. Eles podem ajudar a simplificar informações complexas e torná-las mais fáceis de entender. Diagramas podem ser usados para ilustrar relacionamentos entre ideias, conceitos e processos.
Ao ilustrar seu white paper, é importante lembrar que as ilustrações devem apoiar e reforçar seu conteúdo, não distrair ou sobrecarregar o leitor. Use ilustrações de maneira estratégica e eficaz para criar um white paper atraente e informativo.
» Revisando Tudo
Revisar um white paper é uma etapa crítica para garantir que ele seja claro, preciso e profissional. Primeiramente use uma ferramenta de revisão ortográfica e gramatical: Existem várias ferramentas online disponíveis que podem ajudá-lo a detectar erros ortográficos e gramaticais. Em seguida, peça a um colega ou amigo para revisar o seu white paper: Ter um segundo conjunto de olhos para revisar o seu white paper pode ajudar a detectar erros que você pode ter perdido, é importante considerar os comentários dos revisores, eses podem ter sugestões valiosas sobre como melhorar a clareza ou a estrutura do seu White Paper. Por fim, faça uma revisão final do seu white paper antes de enviá-lo. Leia o seu white paper em voz alta para detectar erros que você pode ter perdido durante a revisão. A técnica de de revisão por pares é uma oportunidade para melhorar a clareza, a estrutura e a coesão. Trabalhar em colaboração com um revisor pode ajudá-lo a identificar problemas de maneira mais eficaz e criar um white paper melhor.
» Diagramando o documento
Primeiro devemos definir o layout, é a parte mais importante do processo de diagramação, pois pode ajudar a tornar o documento mais legível e atraente visualmente.
Escolher um estilo de layout inclui escolher uma fonte padrão, tamanho de fonte e espaçamento de linha. Além disso, escolha um esquema de cores que seja atraente e fácil de ler e aderente ao esquema de cores da empresa.
Certifique-se de alinhar o texto de forma consistente em todo o documento. Isso tornará o documento mais atraente visualmente e ajudará o leitor a seguir o fluxo do conteúdo. Importante também é que as imagens e gráficos estejam bem posicionados no documento e que sejam relevantes e conectados com o conteúdo.
Use o espaçamento em branco para separar os subtítulos dentro do documento. Isso ajudará a tornar o documento mais fácil de ler e permitirá que o leitor encontre as informações que precisa com mais facilidade.
Ao aplicar uma formatação de layout em um white paper, é importante manter a clareza e a consistência em mente. Certifique-se de que o layout escolhido ajuda a tornar o documento fácil de ler e que o conteúdo esteja organizado de maneira lógica e fácil de seguir.
Importante
Não se esqueça da capa, ela será a primeira coisa que os leitores verão e, portanto, é extremamente importante. Uma capa incrível pode fazer a diferença entre alguém clicar para ler seu white paper ou ignorá-lo completamente. A capa deve ser atraente, profissional e refletir o conteúdo do White Paper. Ela deve conter o título do white paper, um subtítulo informativo e a logomarca da organização. Além disso, pode ser útil incluir uma imagem ou ilustração relevante para atrair a atenção do leitor. Uma capa bem projetada pode aumentar a credibilidade e a confiança do leitor no conteúdo do white paper, e também pode ser usada para promover a marca da empresa ou organização.
» Publicando seu White Paper
Com seu White Paper finalizado chegou a hora de distribuí-lo para o máximo de público possível, algumas sugestões:
Website da empresa: se você está criando um white paper para promover sua empresa ou produto, é uma boa ideia publicá-lo em seu website. Certifique-se de que esteja fácil de encontrar e que possa ser baixado em um formato acessível.
Redes sociais: compartilhe o link para download do seu white paper nas suas contas de redes sociais, como LinkedIn, Twitter e Facebook, para aumentar a visibilidade e alcance.
Blogs e fóruns de discussão: procure blogs e fóruns de discussão relevantes ao seu público-alvo e compartilhe o link do seu white paper lá. Lembre-se de verificar as regras desses canais para garantir que você está seguindo as diretrizes.
Agências de notícias e jornalistas: se o seu white paper é relevante para um setor ou tópico específico, você pode enviar um comunicado de imprensa para agências de notícias e jornalistas que cobrem esse assunto.
Eventos e conferências: se você estiver participando de um evento ou conferência relacionado ao seu setor, considere levar algumas cópias impressas do seu white paper para distribuir aos participantes.
Plataformas de publicação online: há várias plataformas de publicação online disponíveis, como Medium e Issuu, que permitem que você publique e compartilhe seu white paper com uma audiência mais ampla.
- Dicas Gerais -
Um White Paper deve manter um mínimo de 6 páginas e no máximo 12 páginas, em média esse documento tem que ter um tempo médio de leitura em torno de 10 minutos, isso é importante para que seus leitores sintam-se estimulados a começar e terminar neste período gerando mais aderencia para que iniciem a leitura.
O Resumo Executivo é a parte mais importante do documento, pois é o primeiro contato que o leitor terá com seu conteúdo, deve ser escrito em uma linguagem clara e direta, usando frases curtas e simples. Além disso, deve focar nos principais benefícios do White Paper para o leitor, enfatizando o valor que o conteúdo pode trazer. É recomendado que se use de 50 a 100 palavras.
Conclusão
Criar um White Paper requer planejamento cuidadoso e ação estratégica para alcançar com sucesso os objetivos propostos. É importante para garantir a qualidade do white paper, que o conteúdo ofereça informações valiosas e relevantes para o público-alvo específico, habilitando assim uma estratégia altamente eficaz para geraçaõ de leads, além de fortalecer a reputação da marca, destacando sua expertise no assunto abordado.
Marcelo Goberto de Azevedo
Líder em Transformação Digital
A título de experimentação esse artigo foi gerado com apoio da ferramenta da OpenAI (ChatGPT).