Regras de Ouro para Reuniões Online

Prepare o material a ser usado na reunião com antecedência

Mesmo com todas as facilidades de ter tudo a mão em seu computador, esteja previamente preparado com o documento já separado, ou janelas abertas em segundo plano, envie materiais comuns que serão utilizados para todos os participantes.

Organize o ambiente

Esteja onde você estiver, caso você abre a câmera o fundo deve ser neutro ou corporativo. Caso esteja de home office vale a pena organizar o espaço, na maioria das vezes, a simples mudança de local do computador para uma parede resolve o problema.

Atenção ao vestuário

Sua apresentação é um ponto importante, lembre-se é uma reunião de trabalho, esteja apresentável como se estivesse trabalhando normalmente no escritório.

Seja pontual

Esse ponto é importantíssimo, além do fato que se atrasar é visto com um pessímo hábito, ainda detona falta de respeito com os demais participantes, esteja on-line e disponível para ser chamado cinco minutos antes do horário combinado, para garantir que a reunião comece pontualmente.

Cuidado com a distração

Nunca fique olhando sites, e-mails ou arquivos não relacionados à reunião para não perder o foco. Para fugir da tentação, a dica é deixar tudo fechado.

Microfone ligado só quando você for falar

Quando você for falar você deve ligar o microfone, fora essa condição os ruídos de seu ambiente vão interferir na fala de outro participantes e acabar tirando o foco e atrapalhando.

Silêncio é fundamental

No formato home-office, fique sozinho no ambiente e peça para os membros da família não interromperem. O cuidado deve ser redobrado, coloque o celular no modo silencioso e o telefone fixo da casa longe do espaço de trabalho.

Marcelo Goberto de Azevedo
Arquiteto na GFT Brasil
https://www.marcelogoberto.com.br/